Jméno | Funkce | Kontakt |
| Bittnarová Marcela | podatelna, sekretariát, Czech Point, životní prostředí | Tel: 482 322 211, 734 446 734 marcela.bittnarova@mestohejnice.cz |
| Demčák Jaroslav | starosta | Tel: 482 322 212, 777 682 274 |
| Drechslerová Pavla, DiS. | stavební úřad | Tel: 482 322 395 pavla.drechslerova@mestohejnice.cz |
| Hradilová Lenka | mzdová účetní | Tel: 483 034 571 lenka.hradilova@mestohejnice.cz |
| Humpoláková Saša | pokladna | Tel: 483 034 508 |
| Jarolím Ivan | zástupce mistra střediska služeb | Tel: 725 547 663 |
| Jirounková Hana | vedoucí finančního odboru, účetní | Tel: 483 034 572 |
| Kopecký Karel, Mgr. | tajemník | Tel: 482 322 215 |
| Koprnická Veronika | referentka kultury a cestovního ruchu | Tel: 487 955 067, 730 173 912 veronika.koprnicka@mestohejnice.cz |
| Podhorová Lucie, Ing., MSc. | místostarostka | Tel: 483 034 506, 739 678 566 |
| Pohnanová Hana | vedoucí správního odboru, matrika | Tel: 483 034 436, 734 159 143 |
| Porubský Milan, DiS. | sociální věci, přestupky | Tel: 483 034 435 milan.porubsky@mestohejnice.cz |
| Šárková Hana | stavební úřad | Tel: 483 034 491 hana.sarkova@mestohejnice.cz |
| Štícha Jiří | mistr střediska služeb | Tel: 482 322 106, 733 532 449 jiri.sticha@mestohejnice.cz |
| Štromová Petra, Ing. | referent majetkové správy a SBH | Tel: 483 034 492, 725 547 660 |
| Zoreníková Lenka | účetní | Tel: 483 034 010 |
| Budka Stanislav | Hejnický zpravodaj - šéfredaktor | zpravodaj@mestohejnice.cz |
| Soudilová Regina | kronikářka města | kronika@mestohejnice.cz |